Нарачката за купување балон од латекс на големо треба да го специфицира точниот тип на балон, номиналната големина, потврдената оценка по грамска тежина, одобрената боја и завршна обработка, количината за секој предмет, референцата за примерок или уметничко дело, критериумите за прифаќање, пакувањето, условите за плаќање и основата за испорака.Купувачот не треба да пушти на големо производство додека фабриката не ги потврди применливите полиња и двете страни не можат да ја идентификуваат истата производна спецификација.
За увозниците на балони, трговците на големо со партиски набавки и менаџерите за купување на малопродажни брендови, нарачката за купување е контролната комерцијална евиденција по изборот на производот и проценката на добавувачите. Мора да опише што се очекува да произведува Борун Фабриката за балони и како ќе се проверуваат готовите балони од латекс.
Овој водич се фокусира на пишување и одобрување на нарачки за купување. Општиот избор на добавувач и длабинската анализа за прв пат на извори се посебни одлуки за купување.
Брза референца за нарачка за купување балон од латекс
Фабриката за балони Borun, управувана од Xiongxian Borun Latex Products Co., Ltd. под брендот NiuN®, произведува балони од латекс во Хебеи, Кина од 2006 година. 12, 18 и 36 инчи.
Минималната количина на нарачка за балон од латекс на големо е 5.000 парчиња. Стандардно производство обично трае 5-15 работни дена откако ќе се завршат потребните спецификации и одобренијата за примероци или уметнички дела. Нарачката мора да утврди како минималното количество се применува на вистинската големина, боја, завршна обработка и дефект на дизајнот.
1. Одделете ги деталите за заглавието на нарачката од артиклите од линијата на производи
Нарачката има два поврзани делови. Заглавието ја идентификува правната трансакција и комерцијалните услови. Поединечни ставки во линија ги дефинираат точните балони од латекс што се купуваат. Цената или условот за плаќање во заглавието не може да замени нецелосна спецификација за балон.
Илустративна работна копија за нарачка за набавка на балон од латекс
Пример за практика создадена од купувачот. Ниту една вистинска нарачка за купување на Borun од клиентите или боја одобрена од фабриката не е претставена овде.
| Референца за артикал на купувачот | Точен балон од латекс | Големина и тежина | Боја и завршница | Количина на нарачка | Статус на одобрување |
|---|---|---|---|---|---|
| ПРИМЕР-БИСЕР-05-А | 5 инчни бисерни латекс балони | 5 инчи; 1,1 g по балон | Бисер Пинк побара; точната референца на бојата во очекување на одобрување | 5.000 индивидуални балони | Потребно е одобрение за физички примерок и пакување |
Зошто ова е сè уште нацрт:спецификацијата Pearl од 5 инчи / 1,1 g е документирана за соодветниот производ Borun. Сепак, предложената бисерна розова боја, распределбата на бараното количество, пакетот за продажба, понудата и референцата за примерок сè уште бараат потврда за одредена нарачка. Неодобреното барање не смее да биде претставено како објавено упатство за производство.
Примерот намерно разликува потврдена спецификација на производот од бараната комерцијална конфигурација на купувачот. Пред да потпише налог за купување, купувачот треба да добие писмена фабричка потврда за неодобрениот избор или производствен услов.
2. Напишете една целосна спецификација за балон од латекс за секоја линија за нарачка
Секоја линија на балон од латекс на големо треба да остане препознатлива кога купувачкиот тим ги споредува понудата, физичкиот примерок, финалното производство и записот за пакување. Идентификацијата на производот мора да биде доволно прецизна за да не може случајно две различни тежини или завршни материјали да го споделат истиот опис на нарачката.
На пример,мат латекс балони на големоне треба да се нарачуваат само како „12-инчни сини балони“. Нарачката треба да го идентификува бараниот мат финиш, точната спецификација за грам тежина, одобрената боја, количината и конфигурацијата на пакувањето. Достапните тегови на мат балон на Borun мора да се усогласат со поединечната нарачана големина и производ.
Проверете незавршена нарачка за купување балон од латекс
Испратете ги Борун нацрт-балонот од латекс, номиналните големини, потребните оценки на тежината, боите, завршетоците и сите постоечки референци за примероци. Идентификувајте кои вредности се потврдени и кои сè уште имаат потреба од фабрички преглед пред производството.
3. Не префрлајте грам тежина или референца на боја на погрешен балон од латекс
Номиналната големина и грамската тежина опишуваат различни атрибути. Бројот од финишот, обликот или тежината на еден балон не смее автоматски да се пренесува на различен балон од латекс. На пример, 5-инчните бисерни латекс балони на Borun имаат документирана тежина од 1,1 g, додека неговите 18 инчни бисерни латекс балони имаат документирана тежина од 9,5 g. Тоа се спецификации специфични за производот, а не универзално правило за секој балон со иста големина.
Кога купувачот бара одредена боја, наведете како бојата е идентификувана и одобрена. Ненадуениот балон од латекс може да изгледа потемен или различен од истиот балон по истегнување. Во нарачката треба да се наведе дали прифатениот изглед на бојата се оценува на ненадуваниот материјал, на надуениот балон или на двете.
4. Претворете ги очекувањата за квалитет во дефинирани критериуми за прифаќање
Пишувањето „висококвалитетни балони од латекс“ не и кажува на фабриката кои мерења или набљудувања ќе го одредат прифаќањето. Купувачот на големо треба да ја идентификува потребната карактеристика, референцата за споредба и методот на проверка пред да започне производството.
| Ставка за прифаќање | Што да напишете на нарачката | Што поддржува прифаќање | Што не смее да се претпоставува |
|---|---|---|---|
| Единица тежина | Специфичен степен на тежина и секоја договорена толеранција | Идентификација на примерок, метод на мерење и договорена инспекција | Истата оценка за секој балон со иста номинална големина |
| Боја и завршница | Референца на боја, завршна обработка и состојба на гледање или мерење | Одобрен физички примерок или договорено мерење на боја | Дека фотографијата на веб-страницата е конечното одобрување во боја |
| Надуен изглед | Потребна форма и применливи услови на инфлација | Одобрен надуен примерок и дефиниран метод на набљудување | Самата номинална големина го дефинира готовиот изглед |
| Видливи дефекти | Релевантни дефекти на вратот, површината, формирањето и изгледот | Договорени дефиниции за дефекти и евиденција за инспекција | Тоа „без дефекти“ воспоставува реално правило за прифаќање |
| Функционални проверки | Барања за инфлација или истекување каде што е применливо | Спецификуван тест поставување, примероци и критериуми за прифаќање | Непроверена универзална стапка на истекување или лебдечко времетраење |
| Количина на пакување | Парчиња по продажна единица, кеси по картон и етикети на варијанти | Одобрена референца за пакување и број на финално пакување | Дека зборот „извозно пакување“ е доволно прецизен |
Доколку купувачот бара ограничување за прифаќање примероци или максимален број на неисправни балони, договорот треба да ја дефинира големината на примерокот, категориите на дефекти, условите за инспекција и правилото за одлучување. Самостоен процент на дефекти без дефиниран метод на проверка не може со сигурност да одреди дали пратката поминува.
Граница на фабрички докази:Објавениот опсег на контрола на квалитетот на балонот од латекс на Borun вклучува боја, грам тежина, изглед, состојба на надувување и проверки на пакување. Нарачката за купување може да се однесува на тие области, но специфичен резултат на серии мора да потекнува од вистинската инспекција за нарачаните балони од латекс.
5. Запишете го одобрениот примерок и референца за печатење без двосмисленост
Физичкиот примерок е корисен само кога нарачката за производство го идентификува она што го одобрува примерокот. Купувачот треба да ја евидентира применливата варијанта на производот, референцата на примерокот, датумот на одобрување и сите услови што не биле одобрени.
Стандардна непечатена нарачка за балон од латекс
Користете одобрен физички балон, големина, тежина, боја, завршница и референца за пакување. Потврдете дали нарачката може да продолжи кога не е потребен посебен физички примерок.
Прилагодено печатени балон од латекс цел
Идентификувајте ги основните спецификации на печатениот балон, датотеката и ревизијата на уметничките дела, боите за печатење, позицијата за печатење, применливите печатени страни и физичкото одобрение. Минималната количина на нарачка е вообичаено 5.000 парчиња по одобрен дизајн.
За печатени проекти, на БорунПрограма за производство на балони од латекс принтани по нарачкаги утврдува соодветните опции за печатење и комерцијални услови. Овој водич за нарачка за купување не го повторува целиот процес на печатење; тој објаснува како да се упатува на одобрениот резултат во записот за обврзувачки налог.
Купувачот, исто така, треба да забележи дали референтната фотографија, дигитален доказ или физички примерок го контролира конкретното барање. Доказ за дигитално лого може да го потврди правописот и распоредот, но не може самостојно да ја потврди вистинската боја на надуен латекс, изгледот на печатењето или тежината на балонот.
6. Дајте им на пакувањето, документите за производот и комерцијалните услови нивните сопствени полиња
Барањата за пакување ја менуваат комерцијалната продажна единица и може да влијаат на количините на картон, етикетите, трошоците и распоредот на производството. Нарачката треба да содржи парчиња по кеса, кеси по картон, идентификација на картон и секоја одобрена презентација за малопродажба.
Доколку е потребно брендирано пакување, вклучете ги одобрените уметнички дела на пакувањето, содржината на пакувањето, баркодот или барањата за пазарно етикетирање како што е применливо. Фабриката за балони Borun го координира приспособеното пакување на балони за нарачки на балони на големо преку поврзана фабрика за производство на пакување. Одобрението за пакување треба да остане одвоено од спецификациите за производство на балон.
Општите услови за плаќање на Borun се депозит од 30% пред производството и плаќање на преостанатиот биланс пред пратката. Сепак, комерцијалните документи мора да ги наведат вистинските договорени обврски за плаќање и фабрички потврдената почетна точка за производство за одредената нарачка.
За документите за дестинација на пазарот, купувачот треба да ги идентификува важечките барања за вистинската конфигурација на балон од латекс. Документите поврзани со CE, тестовите поврзани со EN71, информациите за сертификатот за производи за деца и Декларацијата за усогласеност на Европската унија имаат различни улоги и опсег. Нарачката треба да специфицира кои документи бараат преглед наместо да наведува дека секој сертификат се однесува на секој пазар.
7. Ставете ги ревизиите на нарачката за купување под контрола на писмени промени
Најсериозните нејаснотии на нарачките стануваат потешки по почетокот на производството. Ако купувачот ја смени потребната боја, грам-тежината, уметничкото дело, единицата за пакување или условите за испорака, ревидираната инструкција треба да ги идентификува претходната верзија, новото барање и страната што ја одобрува промената.
Купувачот бара одредена боја на балон од латекс и ја идентификува оригиналната референца за физички примерок.
Купувачот поднесува нова референца за боја откако ќе биде одобрена понудата или примерокот.
Фабриката проверува дали новата боја влијае на барањето за примерок, достапноста на производството, цената, минималното количество или распоредот.
Купувачот и продавачот ја евидентираат прифатената ревидирана спецификација и нејзината ефективна верзија на нарачката пред да бидат објавени понатамошните упатства за производство.
Неформалната порака која вели „користи го новото розово“ не треба да го замени веќе одобрениот физички примерок без документирана ревизија. Ова е особено важно за нарачки на големо што содржат неколку бои или повторени спецификации за малопродажни пакети.
Побарајте фабрички преглед пред да објавите нарачка за балон од латекс
Испратете ги предложените линии за нарачки на Borun, количината за секоја варијанта, одобрените референци за боја и примероци, потребното пакување, дестинацијата на пазарот, условите за испорака и бараниот распоред. Побарајте потврда за секоја нерешена спецификација пред да се прифати конечната нарачка за купување.
Побарајте потврда за нарачка на балон од латекс8. Список за проверка за финално производство-издавање за нарачка за купување балон од латекс
Тимот за купување не треба да меша пополнет нацрт со одобрена производна нарачка. Следниве услови утврдуваат дали потребните производни и комерцијални одлуки се навистина затворени.
- Идентитетот на производот:секоја линија го идентификува неговиот точен тип на балон од латекс, големина, тежина, боја и завршница.
- Количина:Бројот на парчиња и применливите минимални количини се потврдени за вистинските нарачани варијанти или печатени дизајни.
- Запис за одобрување:физичките примероци, ревизии на уметнички дела и референци за боја може да се идентификуваат, со завршени сите потребни одобренија.
- Критериуми за прифаќање:релевантните дефекти, инспекциите и сите мерливи толеранции имаат договорена референца и метод на одлучување.
- Пакување и опсег на пазарот:се адресираат парчиња по пакување, пакување на мало, картонски инструкции и документи за дестинација.
- Комерцијален договор:крајната цена, валутата, депозитот, состојбата, времето на производство и условите за испорака се запишани во договорените документи за нарачка.
- Контрола на ревизија:извонредните промени се решени и истата одобрена верзија е достапна за купувачот и фабриката.
Ако материјалното поле сè уште е означено како „да се потврди“, нарачката може да биде подготвена за понатамошен фабрички преглед, но сè уште не е целосно одобрена за производство според тоа нерешено барање.
Најчесто поставувани прашања за нарачките за купување балони од латекс
Кои информации мора да ги содржи секоја нарачка за купување балон од латекс на големо?
Нарачката треба да го идентификува секој точен производ на балон, големина, применлива грам тежина, боја, завршна обработка, количина, референца за одобрување, услови за прифаќање, пакување и комерцијални услови. Фабриката треба да ги потврди нерешените полиња пред пуштањето на производството.
Може ли да нарачам балон од латекс користејќи го само дијаметарот на балонот?
Само со дијаметар може да се изостави важен степен на тежина, завршна обработка на површината, боја или барање за пакување. Купувачот треба да ја користи точната спецификација на производот и секој применлив одобрен примерок.
Дали нарачката треба да користи Pantone боја или физички примерок?
Едно од нив може да биде корисно кога ќе се договорат двете страни. Нарачката треба да утврди која референца го регулира одобрението и дали бојата се оценува пред или по инфлацијата. Толеранциите засновани на инструменти имаат потреба од договорен метод на мерење.
Како се евидентира минималната количина на нарачка кога се нарачуваат неколку дизајни?
Идентификувајте ги количините според секој печатен дизајн. Стандардниот минимум за печатени латекс балон на Борун е 5.000 парчиња по дизајн. Комбинацијата на големини и бои на неотпечатена нарачка треба да се потврди посебно под важечката понуда.
Дали положен примерок од производ автоматски го одобрува пакувањето?
Не. Спецификациите за балон и барањата за пакување се посебни теми за одобрување. Запишете го бројот на пакувањата, етикетите, барањата за картон и секое уметничко дело за пакување со приватна етикета како што е применливо.
Што се случува ако купувачот ја промени бојата на балонот по одобрувањето на примерокот?
Купувачот треба да достави препознатливо ревидирано барање. Производителот треба да го разгледа секој ефект врз цената, земање мостри, количина или време, и двете страни треба да ја потврдат верзијата за нарачка за замена пред промената да стане производна инструкција.
Дали во налогот може да се наведе фиксен процент на дефект без план за инспекција?
Само процентот на дефект не е целосно правило за прифаќање. Дефинирајте ги категориите на дефекти, изборот на примерок, методот на инспекција, прагот на прифаќање и постапката за диспозиција за да може да се оцени вистинскиот резултат.
Заклучок за купување на големо:Нарачката за купување балон од латекс не е најдолгиот документ. Тој е оној што ја идентификува секоја варијанта на балон што може да се продава, ги одделува барањата на купувачите од барањата потврдени од фабриката, ги зачувува одобрените референци и им дава на двете страни јасна основа за производство, проверка, пакување и повторено купување.
